Você já ouviu falar em compliance? Se você é um empresário sério e preocupado com a ética nos negócios, provavelmente sim. Mas, se ainda não está familiarizado com o termo, não se preocupe.

Neste artigo, vamos apresentar as 10 principais práticas de compliance que todas as empresas devem adotar para promover uma cultura ética, evitar fraudes e proteger a reputação do negócio.

1. Conheça as Regras

Não adianta querer jogar o jogo se você não conhece as regras, certo? O primeiro passo para implementar um programa eficaz de compliance é entender todas as leis e regulamentos aplicáveis ao seu setor. Mantenha-se atualizado sobre as últimas mudanças legislativas e esteja ciente das obrigações legais da sua empresa.

2. Estabeleça Políticas e Procedimentos

Uma vez que você conhece as regras, é hora de criar políticas e procedimentos claros que orientem o comportamento ético dos colaboradores. Certifique-se de que todas as políticas sejam comunicadas de forma clara e compreensível por todos os membros da equipe.

3. Treine seus Colaboradores

De nada adianta ter políticas bem elaboradas se os colaboradores não souberem como segui-las. Invista em treinamentos regulares para conscientizar sua equipe sobre a importância do compliance e ensinar-lhes como agir corretamente em diferentes situações.

4. Monitore e Avalie o Cumprimento das Regras

Não basta implementar políticas e treinar os colaboradores. É preciso monitorar e avaliar constantemente o cumprimento das regras. Utilize ferramentas de monitoramento e relatórios para identificar possíveis violações e agir rapidamente para corrigir qualquer desvio.

5. Encoraje a Denúncia de Irregularidades

Uma cultura de denúncia aberta é essencial para garantir a eficácia do programa de compliance. Estabeleça canais seguros e confidenciais para que os colaboradores possam relatar irregularidades sem medo de retaliação. Incentive-os a falar e demonstre que todas as denúncias serão investigadas de forma imparcial.

6. Realize Auditorias Internas em Compliance

Uma auditoria interna periódica é uma excelente maneira de identificar possíveis falhas no programa de compliance. Contrate profissionais especializados ou treine membros da equipe para conduzirem auditorias detalhadas e garantir que todas as áreas da empresa estejam em conformidade com as políticas estabelecidas.

7. Mantenha uma Postura Ética nos Negócios

O exemplo vem de cima! Os líderes da empresa devem dar o exemplo, agindo sempre de acordo com os valores éticos estabelecidos. Uma postura ética nos negócios é fundamental para promover uma cultura de compliance em toda a organização.

8. Faça Parcerias com Fornecedores Confiáveis

Seus fornecedores também fazem parte do seu ecossistema de compliance. Certifique-se de realizar due diligence adequada antes de fechar parcerias e escolha fornecedores que compartilhem dos mesmos valores éticos que a sua empresa.

9. Monitore as Mudanças no Ambiente de Negócios

O ambiente de negócios está em constante evolução e é importante estar atento a todas as mudanças. Mantenha-se informado sobre as novas tendências do mercado, regulamentações emergentes e riscos potenciais que possam afetar a conformidade da sua empresa.

10. Promova uma Cultura de Compliance

Por fim, não basta apenas implementar práticas de compliance; é preciso promover uma cultura de compliance em toda a organização. Incentive os colaboradores a agirem de forma ética, reconheça e recompense comportamentos compatíveis com os valores da empresa.

Fonte: 360Compliance