Não é incomum sentir-se preso em tarefas pendentes, seja no trabalho ou na vida pessoal. A procrastinação, termo que descreve o ato de adiar ou evitar tarefas, tem se tornado um obstáculo cada vez mais presente na vida moderna. Mas o que torna alguém um procrastinador e o que pode ser feito para superar isso?

A procrastinação é a tendência de postergar atividades que precisam ser realizadas, substituindo-as por outras mais agradáveis ou menos estressantes. Um estudo publicado no “Journal of Clinical Psychology” em 2021 classifica procrastinadores como indivíduos que evitam tarefas devido a uma variedade de razões, como medo do fracasso, perfeccionismo ou falta de autocontrole.

Algumas estratégias eficazes podem ser empregadas para combater a procrastinação. Segundo a psicóloga Fuschia Sirois, da Universidade de Sheffield, o planejamento é essencial. Desenvolver um plano de ação detalhado para tarefas, incluindo prazos claros, pode reduzir a sensação de sobrecarga e tornar as tarefas mais gerenciáveis.

Outra tática sugerida pela especialista é a técnica Pomodoro, que divide o trabalho em blocos de tempo, geralmente de 25 minutos, com pequenos intervalos entre eles. Isso ajuda a manter o foco e facilita o início da tarefa, uma vez que a duração do trabalho parece menos intimidadora.

Um estudo de 2022 publicado no “Journal of Experimental Psychology” mostrou que a autocompaixão também pode ser um antídoto eficaz contra a procrastinação. Os participantes que foram encorajados a serem gentis consigo mesmos em relação a suas falhas foram menos propensos a procrastinar tarefas futuras.

Apesar de ser um comportamento comum, a procrastinação crônica pode ser um sinal de um problema de saúde mental mais sério, como depressão ou transtorno de ansiedade. Nesses casos, o apoio de um profissional de saúde mental é recomendado.

Ainda é importante lembrar que um pouco de procrastinação não é necessariamente prejudicial. Alguns estudos, como um de 2021 da “Perspectives on Psychological Science”, argumentam que a procrastinação pode, às vezes, servir como uma forma de auto-regulação e descanso mental, desde que não prejudique o funcionamento diário.

Ao enfrentar a procrastinação, a chave é a autocompreensão. Identificar os motivos que levam ao adiamento de tarefas e buscar estratégias adequadas para superar essas barreiras pode levar a um maior senso de realização e bem-estar.

Mas e a tecnologia? Muitas vezes ela pode ser a principal aliada da procrastinação, com redes sociais e aplicativos de mensagens instantâneas fornecendo distrações infinitas. No entanto, quando usada de maneira adequada, a tecnologia pode se tornar uma ferramenta útil no combate à procrastinação. Existem diversos aplicativos e softwares de gerenciamento de tempo e produtividade que podem auxiliar na organização das tarefas e na administração do tempo.

Por exemplo, aplicativos de gerenciamento de tarefas como o Trello e o Asana permitem que você organize suas tarefas, estabeleça prazos e priorize o que precisa ser feito. Outros aplicativos como o Forest ajudam a manter o foco, permitindo que você plante uma árvore virtual que só cresce se você não usar o telefone por um determinado período.

Mas e o ambiente de trabalho? Segundo pesquisa publicada pela “Journal of Environmental Psychology” em 2022, um ambiente de trabalho limpo e organizado pode promover a produtividade e reduzir a tendência à procrastinação.

Outro aspecto importante para evitar a procrastinação é a prática de exercícios físicos. De acordo com um estudo de 2021 da “Health Psychology Review“, a atividade física regular pode melhorar a regulação do humor e a autoeficácia, que são essenciais para combater a procrastinação.

Finalmente, é importante entender que ninguém é perfeito e todos nós procrastinamos de vez em quando. O importante é não se deixar vencer por este hábito e buscar estratégias para se manter produtivo e focado na realização de suas tarefas.

Em suma, a procrastinação é um fenômeno complexo e multifacetado. Superá-lo requer autoconhecimento, planejamento, autocompaixão e, às vezes, ajuda profissional. No entanto, com as estratégias e ferramentas corretas, é possível transformar a procrastinação em produtividade e alcançar um maior senso de realização pessoal e profissional.

Fonte: Mundo RH