Estar no estado de “flow” não apenas aumenta a produtividade, mas também melhora a qualidade do trabalho e a satisfação pessoal

No mundo acelerado de hoje, alcançar o estado de “flow” ou estar “na zona” é uma forma eficaz de maximizar a produtividade. Em artigo da Inc., Bernard Coleman, vice-presidente de People na Swing Education, explica como criar as condições ideais para esses momentos de alto desempenho.

O conceito de “flow”, introduzido pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi, descreve um estado de imersão total onde a pessoa está completamente envolvida em uma atividade. Para alcançar esse estado, várias condições devem ser atendidas, incluindo metas claras, feedback imediato e um equilíbrio entre desafio e habilidade.

Estratégias para alcançar o “flow” no trabalho

1. Bloqueie o tempo no seu calendário

Reserve horários específicos no seu calendário para se dedicar ao trabalho profundo, como se fosse uma reunião importante. Durante esses períodos, desligue notificações e comunique à sua equipe que você está focado para minimizar interrupções.

2. Priorize tarefas

Identifique as tarefas mais importantes, desafiadoras e envolventes que requerem concentração profunda. Priorize essas tarefas durante seus horários de pico de energia, geralmente no início da manhã ou à noite, quando a criatividade está em alta.

3. Minimize distrações

Silencie notificações no celular e use ferramentas como bloqueadores de sites para evitar distrações durante o período de trabalho focado. Defina limites de tempo para aplicativos que causam distrações, como redes sociais.

4. Proteja seu tempo

Informe aos colegas quando você estará focado em trabalho profundo e quando estará disponível para reuniões e conversas. Bloquear tempo no Google Calendar ou Outlook ajuda a estabelecer limites claros e reduzir interrupções.

5. Delegue e automatize

Identifique tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas ou automatizadas por meio da tecnologia. Trabalhar de forma mais inteligente libera mais tempo para se envolver em momentos de alto valor e concentração.

6. Faça pausas regulares

Paradoxalmente, fazer pausas pode ajudar a encontrar mais momentos de “flow”. Caminhar, alongar-se ou simplesmente se afastar do trabalho por alguns minutos permite que a mente recarregue, aumentando as chances de voltar ao estado de concentração.

7. Crie as condições certas

Encontre um espaço tranquilo e propício à concentração. Pode ser um canto da sua casa ou um local onde você se sinta inspirado e sem interrupções. Ouvir música instrumental também pode ajudar a manter o foco.

Importância do “flow”

Estar no estado de “flow” não apenas aumenta a produtividade, mas também melhora a qualidade do trabalho e a satisfação pessoal. Como destaca John Passaro, “Quando a zona chama, você deve ouvir. Nunca se sabe quanto tempo o estado de flow vai durar. É uma regra cardinal – você deve aproveitar cada segundo em que está na zona.”

Ao adotar essas estratégias, é possível criar mais oportunidades para alcançar o “flow” no trabalho, melhorando o desempenho e a realização profissional.

Fonte: Administradores