Equilibrar as prioridades no trabalho é um processo contínuo que exige comunicação clara, foco nas tarefas essenciais, delegação eficaz e atenção ao desenvolvimento pessoal

A transição de um colaborador individual para uma posição de liderança pode ser desafiadora, especialmente quando se trata de equilibrar as prioridades da equipe com suas próprias responsabilidades. Shanna A. Hocking, consultora de liderança e autora, compartilha, em artigo da Fast Company, estratégias essenciais para gerentes que buscam administrar eficazmente suas responsabilidades sem comprometer o bem-estar pessoal ou da equipe.

Comunicação consistente com a equipe

Uma das chaves para um equilíbrio eficaz é a comunicação contínua e clara. Hocking recomenda reuniões individuais e em equipe para entender melhor o que cada membro está trabalhando e quais são suas necessidades.

Essa prática ajuda a alinhar as prioridades da equipe com os objetivos organizacionais, garantindo que todos estejam na mesma página e possam gerenciar seus projetos de maneira eficiente. A comunicação aberta também permite que os líderes compartilhem insights sobre seus próprios projetos, promovendo transparência e confiança.

Foco no que você faz de melhor

Os líderes devem concentrar-se nas tarefas que apenas eles podem realizar e que servem melhor à equipe. Isso pode incluir planejamento estratégico, desenvolvimento de novas iniciativas organizacionais e criação de planos de desenvolvimento de carreira para os membros da equipe.

Proativamente, bloquear horários na agenda para trabalhar em projetos próprios, mesmo que sejam apenas de 30 ou 60 minutos, é uma maneira eficaz de garantir progresso em tarefas importantes sem sacrificar outras responsabilidades.

Delegar para desenvolver a equipe

Delegar tarefas é essencial para líderes que buscam equilibrar suas prioridades. Delegar de forma eficaz não só reduz a lista de afazeres do líder, mas também oferece oportunidades de crescimento para a equipe.

Ao delegar, é importante comunicar como essas tarefas se encaixam na visão e nos objetivos da organização. Isso ajuda os membros da equipe a entenderem a importância de seu trabalho e a sentirem-se mais engajados e motivados.

Priorize seu próprio aprendizado, crescimento e bem-estar

Os líderes devem reservar tempo para seu próprio desenvolvimento pessoal e profissional. Isso pode incluir práticas como escrever um diário no final do dia ou da semana, ler artigos e publicações da indústria, ou participar de conferências anuais para ampliar a rede de contatos.

Além disso, focar no descanso, energia e bem-estar é crucial. Investir em si mesmo não só melhora a eficácia como líder, mas também serve como exemplo positivo para a equipe.

Equilibrar as prioridades no trabalho é um processo contínuo que exige comunicação clara, foco nas tarefas essenciais, delegação eficaz e atenção ao desenvolvimento pessoal. Ao implementar essas estratégias, os líderes podem criar um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso, beneficiando tanto a si mesmos quanto suas equipes.

Fonte: Administradores