Você com certeza já ouviu aquela famosa frase que diz que as pessoas são o ativo mais valioso de uma empresa. E não é exagero. Quando um integrante da equipe falta ou não entrega sua tarefa conforme o combinado, isso prejudica toda a equipe e os resultados da empresa, é claro.
Se sua equipe não está apresentando os resultados esperados, pode ser que o problema não seja só dos funcionários, mas também da gestão de pessoas.
Saiba agora quais são os 5 erros mais comuns que afetam a produtividade no trabalho!
Falhas de Comunicação
Grande parte dos erros cometidos no trabalho são causados por falhas na comunicação interna. Às vezes, fazer uma reunião para definir as tarefas não é suficiente. O gestor deve documentar o que foi dito e certificar-se de que todos entenderam o que deve ser feito, além de acompanhar o desempenho.
É bom também estar sempre aberto a ouvir a opinião de seus funcionários e ajudá-los na solução de problemas.
Ferramentas de trabalho inadequadas ou com problemas
Se uma pessoa precisa tirar uma cópia de um documento e a fotocopiadora está com defeito, ela não poderá completar a tarefa, mas não é por uma questão de ineficiência dela, e, sim, por uma falha da empresa.
Então, por mais que sejam esporádicos, erros de manutenção atrapalham a execução de tarefas simples, prejudicando a produtividade no trabalho. É dever da administração da empresa manter os equipamentos em ordem para que os colaboradores possam exercer bem suas funções.
O gerente de recursos humanos deve ter consciência das habilidades e competências de cada um e promover treinamentos para qualificá-los diante de alguma necessidade específica.
Sobrecarga de trabalho
Esse é um dos problemas que mais impactam a produtividade no trabalho, especialmente em algumas situações em que há necessidade de reduzir o quadro de pessoal.
Ter uma equipe enxuta pode dar muito mais prejuízo do que manter funcionários produtivos, pois quando alguém acumula muitas funções, é impossível fazer tudo bem feito. Além disso, o excesso de trabalho causa descontentamento, estresse e até problemas mais graves de saúde.
Mesmo em um grupo reduzido, deve-se tomar cuidado para não sobrecarregar seus colaboradores, daí a importância do ponto digital para o controle de jornada de trabalho.
Falta de capacitação ou plano de carreira
Oferecer treinamento e desenvolvimento profissional é uma das formas mais eficazes de fazer a retenção de talentos e ainda aumentar a produtividade no trabalho. Não investir nisso significa ter pessoas desmotivadas e, consequentemente, menos produtivas.
Fonte: RH Portal
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