Muitas empresas travam no mesmo ponto: como transformar grandes metas estratégicas em ações reais no chão de fábrica ou no escritório? Se você sente que seu planejamento anual “morre” no terceiro mês do ano, o Hoshin Kanri pode ser a solução.

O termo japonês significa “gestão pela direção”. Mais do que um plano, é uma metodologia para alinhar toda a empresa em torno de poucas prioridades, garantindo que a execução aconteça com disciplina.

Por que o Hoshin Kanri é vital para a Gestão da Qualidade?

Em vez de listas intermináveis de tarefas, o Hoshin foca no que realmente move o ponteiro do negócio. Ele resolve dois problemas crônicos:

1. O Gap entre Estratégia e Operação: Conecta o que a diretoria deseja com o que o analista faz.
2. Falta de Foco: Impede que o time desperdice energia em iniciativas desconexas.

Os 4 Pilares para aplicar na sua rotina:

1. Defina a “Bússola” (Direção Estratégica)

Não tente abraçar o mundo. Escolha de 3 a 5 metas anuais que sejam mensuráveis.

• Exemplo: Em vez de “melhorar a qualidade”, defina “reduzir a reincidência de não conformidades em 35% até dezembro”.

2. O Jogo do “Catchball” (Alinhamento)

Este é o diferencial do método. Em vez de apenas “mandar”, a liderança lança a meta para a equipe, que analisa a viabilidade e devolve sugestões. Esse “vai e vem” garante que a meta seja realista e que todos se sintam donos do projeto.

3. Planos de Ação sem “Dono Coletivo”

No Hoshin, cada ação precisa de um responsável individual, prazo e critério de sucesso. Evite termos vagos como “capacitar equipe”. Prefira: “Implementar treinamento de análise de causa para o setor X até o dia 15”.

4. Acompanhamento Mensal (PDCA Vivo)

O plano não é estático. Reuniões mensais servem para analisar desvios. Se um indicador sinaliza que a meta está em risco, o ajuste deve ser feito na hora, e não no final do ano.

Dica para começar hoje:

Você não precisa de um software complexo para começar.

• Escolha uma prioridade crítica.
• Defina um indicador para ela.
• Reúna os envolvidos para o primeiro catchball.
• Agende as revisões mensais no calendário agora mesmo.

Fonte: Blog da Qualidade (reescrito pela equipe de comunicação Krypton BPO)

O Compromisso da Krypton BPO com a sua Gestão

Embora o Hoshin Kanri seja uma ferramenta de gestão da qualidade e planejamento estratégico, a Krypton BPO compartilha da mesma filosofia: a busca pela excelência e pelo fim do desperdício.

Nossa missão é atuar como o braço direito da sua empresa, oferecendo suporte especializado em contabilidade e processos que facilitam o seu dia a dia. Com o time da Krypton cuidando da sua retaguarda, você ganha a clareza e o tempo necessários para aplicar metodologias como o Hoshin e focar no crescimento estratégico do seu negócio. Nossa equipe está pronta para ajudar sua empresa a prosperar, independentemente dos desafios do mercado.

Sua empresa já utiliza alguma metodologia de desdobramento de metas? Se você precisa de mais tempo para focar na qualidade e na estratégia do seu negócio, conheça como as soluções da Krypton BPO podem otimizar sua rotina.