O Kanban revolucionou a gestão de projetos e processos, proporcionando eficiência e controle para muitas empresas. Originário do Japão e popularizado pela Toyota, essa metodologia é muito utilizada em diversos segmentos para o gerenciamento de projetos e rotinas.  

Por meio de uma estrutura, as equipes têm uma visão clara do status de cada atividade. Como também, pode possibilitar o aumento da produtividade e maior organização.  

Prepare-se para descobrir como o Kanban impulsiona a produtividade, eficiência e colaboração, permitindo resultados excepcionais. Enfim, vamos começar entendendo o que é Kanban e como ele funciona na prática. 

O que é o Kanban? 

Basicamente, o Kanban é uma metodologia de gestão visual que pode otimizar o fluxo de trabalho, permitindo um controle mais eficiente das tarefas e demandas. Em essência, essa metodologia usa quadros, cartões e colunas para criar uma representação visual do fluxo de trabalho.  

Cada tarefa ou atividade é representada por um cartão, que contém informações relevantes, como descrição, responsável e prazo. Sendo assim, os cartões são movidos entre as colunas do quadro à medida que avançam no processo, refletindo seu status atual. 

A principal ideia por trás do Kanban é limitar a quantidade de trabalho em progresso, evitando sobrecargas e facilitando o foco nas tarefas mais importantes. Ao visualizar o fluxo de trabalho de forma clara, as equipes podem identificar gargalos e oportunidades. 

Além disso, ele incentiva a colaboração entre os membros da equipe, permitindo uma comunicação transparente e eficiente. Todos têm acesso ao Kanban Board, o que promove a visibilidade e o engajamento coletivo no alcance dos objetivos. 

No próximo tópico, abordaremos com mais detalhes a origem dessa metodologia. 

Como surgiu o Kanban?  

O Kanban tem suas origens no sistema de produção Just-in-Time (JIT), desenvolvido pela Toyota na década de 1950. Na época, a Toyota buscava melhorar sua eficiência e reduzir o desperdício em sua linha de produção. 

A inspiração para o Kanban veio de observações realizadas por Taiichi Ohno (1912-1990), um dos engenheiros da Toyota. Ohno percebeu que os supermercados locais tinham um sistema eficiente de reposição de produtos. 

 Ao passo que, quando um item era retirado da prateleira, um cartão era deixado para indicar que o produto precisava ser reposto. Esse sistema permitia que o estoque fosse reabastecido somente quando necessário, evitando excessos e desperdícios. 

Essa ideia foi aplicada no contexto da produção da Toyota, resultando no desenvolvimento do método para controlar o fluxo de materiais e informações na linha de produção. Os cartões Kanban eram utilizados para sinalizar a necessidade de produção ou reposição de peças. 

Assim, garantia-se que cada etapa do processo só recebesse a quantidade necessária de itens. Com o tempo, o método se tornou parte fundamental do sistema de produção da Toyota, permitindo uma produção mais eficiente. 

Hoje, ele é amplamente reconhecido como uma metodologia valiosa para melhorar a eficiência e a colaboração em diversas áreas de negócio. Equipes de marketing, vendas, tecnologia e muitos outros a utilizam na gestão de projetos e de rotinas.  

Você sabia que existem diferentes tipos de Kanban? Continue a leitura para conhecê-los!

Tipos de Kanban que você precisa conhecer 

Existem alguns tipos de Kanban, cada um com características específicas que os tornam adequados para diversas situações. Veja quais são: 

Kanban de Produção 

O Kanban de Produção é o tipo mais comum e é amplamente utilizado na gestão de processos de fabricação. Ele visa controlar e otimizar o fluxo de produção, garantindo que cada etapa receba as peças ou produtos necessários no momento adequado.  

Ele geralmente utiliza cartões físicos para sinalizar a necessidade de produção ou reposição de itens.

Kanban de Transporte 

O Kanban de Transporte é aplicado em processos que envolvem o deslocamento de materiais ou produtos entre diferentes locais. Ele garante que os itens sejam movidos de forma eficiente, evitando atrasos e congestionamentos.  

Nele, é possível utilizar diferentes formas de sinalização, como etiquetas ou sistemas eletrônicos. 

Kanban de Movimentação 

O Kanban de Movimentação é utilizado em situações para controlar e organizar a movimentação de itens dentro de um local. Ele ajuda a evitar a desorganização e o acúmulo de materiais, permitindo uma circulação fluida e eficiente.  

Esse tipo de Kanban pode ser implementado utilizando marcadores visuais ou sistemas digitais. 

Kanban de Fornecedor 

O Kanban de Fornecedor é utilizado para gerenciar o suprimento de materiais ou componentes por parte dos fornecedores externos. Ele permite que os fornecedores recebam sinais claros sobre a necessidade de reposição de estoque. 

Assim, é possível garantir um fluxo contínuo de materiais para a produção. Geralmente, é preciso de uma comunicação direta entre a empresa e os fornecedores.  

Kanban digital 

Com o avanço da tecnologia, surgiram ferramentas digitais que permitem a implementação e utilização do Kanban de forma virtual. Essas ferramentas oferecem vantagens como facilidade de acesso, colaboração remota, automação de processos e integração com outras ferramentas. 

Ele permite criar e gerenciar quadros virtualmente, substituindo os cartões físicos por cartões digitais. Esses cartões podem conter informações como descrição da tarefa, responsável, prazo e anexos.  

Eles podem ser movidos entre as colunas do Kanban Board com apenas alguns cliques, refletindo o status atual da tarefa. 

Cada tipo apresentado tem suas particularidades e pode ser aplicado de acordo com as necessidades específicas de cada processo ou atividade. A escolha do tipo adequado depende das características do ambiente de trabalho. 

Fonte: Blog da Qualidade