Como diria o provérbio inglês: “A pontualidade é a cortesia dos reis e a obrigação dos educados”. Em um mundo corrido, com agendas complexas e muitos afazeres, cumprir horários e prazos é cada vez mais desafiador. Todavia, ser pontual não é diferencial, mas o mínimo de compromisso que deve ser demonstrado nas relações humanas. Além disso, a pontualidade é um pré-requisito para alçar novos voos em direção ao desenvolvimento profissional. Sinceramente, desconheço alguém que tenha construído uma relevante carreira com a fama de estar sempre atrasado.

Chegar tarde a uma reunião ou deixar de entregar trabalhos que estavam acordados mostra o claro descaso com as obrigações. Também pode ser sinal de incompetência, o que afetará diretamente a credibilidade da pessoa, ou seja, o seu maior patrimônio profissional. Isso porque a pontualidade é uma forma de expressar a importância que cada compromisso tem para você, assim como o respeito pelas pessoas que estão envolvidas.

Portanto, controlar o próprio tempo é uma responsabilidade entre tantas outras que permeiam o dia a dia. Em meio à rotina de cada um, que envolve diversas atividades e centenas de e-mails e mensagens de whatsApp para ler na semana, quem se mostra capaz de administrar os horários com rigor e consegue estar na hora marcada em locais previamente estabelecidos, presencialmente ou on-line, agrega valor à imagem pessoal e profissional.

Por outro lado, o atraso sugere, muitas vezes, uma pessoa atrapalhada, que tem dificuldade de cumprir o que promete. No ambiente empresarial, quem se enquadra nesse perfil, em certos casos, poderá perder oportunidades de alcançar posições superiores. Afinal, a pontualidade demonstra a capacidade de gerenciar o tempo e, por consequência, a aptidão para gerir equipes e projetos. Lembre-se disso, se for chegar atrasado ao seu próximo compromisso.

Uma dica para evitar problemas é: “nunca deixe para amanhã o que pode ser feito hoje”. Protelar é um dos maiores vilões quando se trata de crescimento pessoal e profissional, além de representar perigo para o bom andamento da empresa e também para a organização pessoal. Nesse sentido, senso de urgência não significa que “mais rápido é melhor”, mas, sim, saber priorizar e entregar aquilo que é solicitado, o que não diz respeito apenas ao ambiente de trabalho. Um indivíduo proativo possui senso de urgência diferenciado, pois consegue se antecipar às demandas que estão por vir antes mesmo que alguém lhe peça. Ao contrário, quem que se acomoda tem um senso de urgência baixo, uma vez que demora a tomar atitudes importantes. E vamos ser sinceros? Nada melhor do que uma pessoa de atitude; não é mesmo?

Além disso, lembre-se de que “feito é melhor que perfeito”. Então, tenha sempre foco no que lhe é solicitado, seja pelo cliente, seja pelo seu líder imediato, bem como pelos pares ou liderados. O mundo está mudando constantemente e é preciso reagir agora. O cliente já não tem mais tempo, tampouco paciência para esperar. Se a empresa não entregar na hora certa, seu concorrente o fará. No entanto, nesse aspecto, é vital ter cuidado com a rotina do “tudo para ontem”. Isso significa avaliar quais são as demandas que precisam ser concluídas e ponderar se, de fato, a urgência é válida. Se necessário, claro, renegocie prazos com o líder ou o cliente.

Ambientes em que a condição emergencial é permanente geram estresse, tornam-se tóxicos, adoecem as pessoas, além de criarem o sentimento de incompetência ou de incapacidade. Dessa forma, as lideranças devem ficar atentas a isso e, se for o caso, redistribuir as demandas ou, até mesmo, fazer novas contratações. É preciso equilíbrio para que a empresa não ofereça uma zona de conforto muito ampla, tampouco um clima de pânico.

O profissional, por sua vez, se quer ter êxito na carreira, tem que apresentar pontualidade e senso de urgência, que, além de vitais para o seu trabalho, são competências e habilidades presentes em pessoas diferenciadas e consequentemente, de sucesso. A produtividade, claro, também é essencial para o sucesso, por isso é primordial se organizar. O dia tem 24 horas, e a forma como escolhemos gastar esse tempo determina os resultados que obteremos.

As pessoas bem-sucedidas são exatamente aquelas que encontraram maneiras de reduzir o prazo necessário para fazer as obrigações, a fim de ter mais tempo para outras atividades de que gostam. Por meio da eficiente gestão do tempo, direcionam-se adequadamente as ações. Feito isso, é só realizar as entregas com a máxima qualidade, pois esse aspecto não pode nunca ser negociado nem estar aquém das expectativas do cliente.

Fonte: Diário do Comércio