O novo Gmail chegou com um design remodelado e algumas funções que prometem facilitar a gestão da caixa de entrada. Segundo o Google, o novo visual ajuda o usuário a executar mais funções com menos trabalho. Outros recursos tornam tarefas mais práticas, como responder um e-mail automaticamente. Há ainda melhorias importantes de privacidade que incluem recursos famosos de clientes conhecidos pela segurança, como o ProntonMail.

O Modo Confidencial, que permitirá enviar mensagens autodestrutivas, não está disponível para todos ainda. Apesar disso, há ao menos seis funções que valem a pena conhecer. Se você já ativou a nova versão, veja como usar os principais recursos do novo Gmail.

1. Atalhos na caixa de entrada
Assim como o Inbox, outro aplicativo de e-mail do Google, o novo Gmail traz atalhos para funções rápidas diretamente na caixa de entrada. Sem precisar abrir as mensagens, usuários podem arquivar, excluir, marcar como não-lidas ou adiar. O Google também promete usar o espaço para mostrar avisos ao usuário, sugerindo resposta a e-mails antigos, por exemplo.

Antes, as ações requeriam abrir as mensagens uma a uma ou marcá-las para aplicar a mudança em lote do Gmail. A novidade tende a agilizar ações corriqueiras e, com isso, economizar tempo no dia a dia do usuário.

2. Adiar e-mail
Entre os novos atalhos, o principal é o responsável pela função “Adiar”. Outro elemento herdado do Inbox, esse recurso permite definir um horário para receber novamente um e-mail que já chegou na caixa de entrada. Uma vez definido o período de adiamento, a mensagem volta como se fosse nova. A ideia é facilitar a gestão de tempo de quem recebe muitos e-mails e precisa ser lembrado de responder.

Passo 1. Para usar, clique no botão com ícone de relógio ao lado da mensagem desejada e selecione uma das sugestões de data. Para escolher um momento específico para o retorno do e-mail, assinale “Escolher data e hora”. Ao salvar, a mensagem sumirá da caixa de entrada e ficará guardada até a data definida.

Passo 2. No menu “Adiados” é possível consultar e cancelar o adiamento de qualquer mensagem.

3. Smart Reply
O Smart Reply é mais uma função que chegou primeiro ao Inbox, e agora deve agilizar a resposta de e-mails simples no Gmail. O usuário não precisa configurar nada para começar a usar. De forma inteligente, o Google analisa o conteúdo de e-mails recebidos e sugere respostas relacionadas em forma de botões ao final da mensagem. Dependendo do nível de complexidade da comunicação, basta clicar uma vez para enviar uma resposta na hora para o destinatário.

4. Menu retrátil
Um detalhe de design interessante do novo Gmail é a capacidade de ampliar a área útil da caixa de entrada ao recolher o menu lateral. Para isso, é preciso apenas clicar no botão no topo esquerdo da tela que, então, a barra de botões principais de navegação é oculta, esticando a coluna central. Quando isso acontece, um simples passar de mouse amplia o menu desejado. Para voltar ao normal, basta clicar novamente no botão na parte superior.

5. Barra lateral de complementos
Os complementos do Gmail ganham mais destaque nessa nova versão. Eles passam a ocupar a lateral direita da tela. Por padrão, a plataforma traz acesso rápido ao Google Agenda, Google Keep e o novo Google Tasks. Clique em um deles para expandir a visualização e obter calendário, notas ou lista de tarefas.

6. Idioma de escrita
Quem escreve e-mails em múltiplos idiomas pode selecionar o teclado adequado rapidamente no novo Gmail. Em um novo atalho na parte superior, o usuário pode mudar o método de entrada para obter corretor ortográfico e sugestões de escrita em outra língua. As opções exibidas ali trazem as configurações presentes na conta Google. Se você tem um celular Android, é possível que os teclados certos já tenham sido adicionados.

Fonte: Techtudo