Todas as pessoas que trabalham em áreas administrativas e, principalmente, de compliance de empresas, sabem da dificuldade que pode ser assinar um documento. Isso porque nem sempre é só uma questão de pegar a caneta e assinar os papeis, mas também de reconhecer firma, registrar o documento em cartório, dentre outras obrigações. Isso ainda pode ficar um pouco mais difícil se as partes interessadas não estiverem no mesmo lugar.

Pensando nisso, a Link Certificação Digital, Autoridade Certificadora pertencente ao grupo Krypton BPO, criou o Assinador Link, uma plataforma online que permite assinar documentos em meio digital. Tudo isso de forma legal, garantindo a autenticidade do documento, conforme as especificações do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

Validade jurídica

A autenticidade do arquivo é feita a partir de um sistema criptográfico. Uma vez que documento é assinado com o certificado digital, ele fica vinculado ao signatário. Por isso, se alterado, ele perderá o vínculo com o mesmo. A legalidade do documento eletrônico é garantida pela MP nº2. 200-2, portanto, quando assinado digitalmente (com o uso de certificado digital padrão ICP-Brasil), esse possui validade jurídica.

Vantagens

. Redução de custos
As vantagens de utilizar o Assinador Link começam pela diminuição de custos. Não é mais preciso gastar com papel e seu armazenamento. Além disso, seu uso acarretará a diminuição dos custos com transporte, pois não será necessário enviar o documento para outro local. Os signatários poderão assinar em qualquer lugar, desde que possuam acesso a internet e um certificado digital. Dessa forma, a consequência também será uma grande economia no tempo total do processo.

. Praticidade
Além da possibilidade de realizar a assinatura de onde estiver, o Assinador Link permite assinar vários documentos de uma única vez. Com ele também é possível adicionar uma data limite para que a assinatura seja realizada pelos outros participantes, garantindo o controle do fluxo de assinaturas e documentos.

. Armazenamento em nuvem
Conjuntamente, o Assinador Link permite a gestão dos dados à medida que o armazenamento dos documentos é feito em nuvem. Você poderá dispensar infinitas pastas físicas com documentações que acabam se tornando arquivo morto, mas que precisam ser mantidas por razões jurídicas. Assim é possível o acesso ao documento original a qualquer hora e em qualquer lugar.

. Monitoramento
Outras pessoas também podem ser adicionadas ao processo, podendo acompanhar o andamento das assinaturas e receber notificações conforme o documento é assinado. Assim como os outros, essas pessoas podem receber o arquivo assinado por todos ao final.

O Assinador Link é uma ferramenta criada pela Link Certificação com o intuito de facilitar o trabalho de pessoas que tem que lidar com uma enorme quantidade de papeis, ou que precisam de agilidade na hora de assinar documentos. Tudo com validade jurídica e segurança.

Saiba mais em linkcertificacao.com.br/assinador